Bizimle Değişir - Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik

Kısaca

Bizimle Değişir, Enerjisa Üretim çalışanlarına yönelik kurum içi bir uygulamadır. Kişisel verilerinizin işlenmesi ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında ayrıntılı bilgiye Aydınlatma Metni üzerinden ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Kullanımı ve Korunması Hakkında Aydınlatma Formu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, ENERJİSA ENERJİ ÜRETİM A.Ş. (“Şirket”) tarafından, “Bizimle Değişir” mobil uygulaması ve web portalının (birlikte “Uygulama”) kullanımı kapsamında elde edilen veya tarafınızca Uygulama üzerinden sağlanan kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatı ile Şirket tarafından aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak hukuka ve dürüstlük kuralına uygun bir şekilde işlenebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, güncellenebilir ve üçüncü kişilere aktarılabilir.

Kişisel verilerinizin Şirket’imiz tarafından işlenme amaçları ve aktarılması konusunda detaylı bilgilere, www.enerjisauretim.com.tr üzerinden ulaşabileceğiniz Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yer verilmiştir.

I. Veri Sorumlusunun Kimliği

Ünvan	ENERJİSA ENERJİ ÜRETİM ANONİM ŞİRKETİ
Mersis No	0335006561200012
Adres	Barbaros Mahallesi Çiğdem Sokak Ağaoğlu My Office Apt. No: 1/16 Ataşehir/İstanbul
Telefon Numarası	(0216) 512 40 00
E-posta	[email protected]
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)	[email protected]

II. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; aşağıda açıklanan Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi çerçevesinde elektronik ortamda ve otomatik yollarla, aşağıdaki kanallar üzerinden toplanmaktadır:

Uygulama’ya kurumsal kullanıcı hesabınızla giriş yapmanız sırasında Şirket’in kurumsal kimlik doğrulama sistemi üzerinden,
Şirket’in insan kaynakları sistemlerinde kayıtlı çalışan bilgilerinizin (ad, soyad, sicil numarası, pozisyon, unvan, departman, lokasyon, yönetici bilgisi, işe giriş tarihi, doğum günü, kurumsal e-posta adresi ve dahili telefon numarası) Uygulama’ya otomatik olarak aktarılması yoluyla,
Yıllık izin bakiyeniz ve izin kayıtlarınızın Şirket’in izin yönetim sistemi (HRWeb) üzerinden Uygulama’da görüntülenmesi yoluyla,
Uygulama’yı kullanırken tarafınızca girilen bilgiler (profil fotoğrafı, deneyim, yetenek ve proje bilgileri, sosyal medya profil bağlantısı, beğeni ve yorumlar, kutlama ve karşılama mesajları, anket yanıtları ve Dijital Asistan’a yöneltilen sorular) yoluyla,
Uygulama’nın kullanımı sırasında otomatik olarak oluşan cihaz ve oturum kayıtları (cihaz tipi, işletim sistemi, uygulama sürümü, oturum açma kayıtları, hata kayıtları ve bildirim gönderimi için kullanılan cihaz tanımlayıcısı) yoluyla.

Toplanan kişisel verileriniz, işleme amacıyla uygun süre zarfında elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanır.

III. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Şirket tarafından aşağıda gösterilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilecektir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında

Çalışanların izin ve özlük süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özlük bilgileri, mesleki bilgiler,
Çalışanlara ilişkin mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özlük bilgileri, mesleki bilgiler,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara karşı hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özlük bilgileri, mesleki bilgiler.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla gerekli olması kapsamında

Çalışanlara ilişkin insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özlük bilgileri, mesleki bilgiler,
Çalışanların özlük ve çalışma bilgilerinin güncel tutulması amacıyla kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özlük bilgileri, mesleki bilgiler,
Çalışanların izin ve benzeri insan kaynakları hizmetlerine erişiminin sağlanması amacıyla kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özlük bilgileri, mesleki bilgiler.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kapsamında

Şirket insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi amacıyla kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özlük bilgileri, mesleki bilgiler,
Çalışan deneyiminin ve çalışan iletişiminin geliştirilmesi amacıyla kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özlük bilgileri, mesleki bilgiler, görsel veriler, kullanıcı içerikleri,
Çalışanların yetenek, proje ve ilgi alanlarının ilgili insan kaynakları süreçlerinde değerlendirilmesi amacıyla kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özlük bilgileri, mesleki bilgiler,
Çalışanların yetenek ve gelişim alanlarının belirlenmesi ve kariyer/gelişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özlük bilgileri, mesleki bilgiler,
Çalışanlara yönelik anket süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özlük bilgileri, mesleki bilgiler (anket sonuçları toplu olarak raporlanır; anonim olarak yürütüleceği belirtilen anketlerde yanıtlarınız kimliğinizle ilişkilendirilerek raporlanmaz),
Şirket içi iletişim ve çalışan bağlılığının geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özlük bilgileri, mesleki bilgiler,
İnsan kaynakları süreçlerinin etkin ve verimli şekilde yönetilmesi amacıyla kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özlük bilgileri, mesleki bilgiler,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, Uygulama’nın güvenli ve kesintisiz çalışmasının sağlanması ve hataların tespit edilerek giderilmesi amacıyla kimlik bilgileri ve işlem güvenliği bilgileri,
Dijital Asistan aracılığıyla çalışanların insan kaynakları süreçlerine ilişkin sorularının yanıtlanması ve verilen hizmetin kalitesinin geliştirilmesi amacıyla kimlik bilgileri, özlük bilgileri ve Dijital Asistan kayıtları.

IV. İşlenen Kişisel Veriler

Veri Kategorileri	İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik Bilgileri	Ad, soyad, doğum günü (gün ve ay)
İletişim Bilgileri	Kurumsal e-posta adresi, dahili telefon numarası
Özlük Bilgileri	Pozisyon, unvan, departman/bölüm, lokasyon, işe giriş tarihi, yönetici bilgisi, sicil numarası, izin bakiyesi, izin kayıtları ve izin süreçlerine ilişkin bilgiler, uygulama üzerinden katılım sağlanan anketlerde verilen yanıtlar
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Profil fotoğrafı
Mesleki Bilgiler	Yetenek, yetkinlik, proje bilgileri, deneyim bilgileri, sosyal medya (LinkedIn) profil bağlantısı
Kullanıcı İçerikleri	Uygulama üzerinden gönderilen kutlama ve karşılama mesajları, yeteneklere yapılan beğeni ve yorumlar
İşlem Güvenliği Bilgileri	Cihaz tipi, işletim sistemi ve uygulama sürümü, oturum açma kayıtları, hata kayıtları, bildirim gönderimi için cihaz tanımlayıcısı
Dijital Asistan Kayıtları	Dijital Asistan’a yöneltilen sorular ve verilen yanıtlar

V. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Kişi ya da Kuruluşlar ile Aktarım Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz yukarıdaki Amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde ve mevzuatın gerektirdiği işleme şartlarına uygun olarak, gerekli güvenlik önlemleri alınarak, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, Şirketimizin meşru menfaati hukuki sebebine dayalı olarak iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde ve mevzuatın gerektirdiği işleme şartlarına uygun olarak, gerekli güvenlik önlemleri alınarak Şirket sistem ve yazılımlarının kullanımı amacıyla sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcı firmalara KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarımına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

VI. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

Uygulama kapsamında işlenen kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ile Şirket’in kişisel veri saklama ve imha süreçleri çerçevesinde saklanır. İş ilişkinizin sona ermesiyle Uygulama’daki kullanıcı hesabınız kapatılır ve kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla, işleme amacının veya saklama süresinin sona ermesini takiben silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

VII. Kişisel Veriler ile İlgili Haklarınız

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak I. Maddede yer alan adreslerimize her zaman iletebilirsiniz. Bu kapsamda, Uygulama üzerinden işlenen kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi de yukarıda belirtilen başvuru yöntemleri aracılığıyla iletebilirsiniz.

AYDINLATMA METNİNİN OKUNDUĞUNA DAİR BEYAN

Kişisel verilerimin işlenmesine yönelik aydınlatma metnini okudum ve anladım.

Bu beyan, Uygulama’ya ilk girişinizde ve metnin güncellenmesi halinde “Okudum, anladım” seçeneğinin işaretlenmesi ile alınır.

Beyanın verildiği tarih ve saat kayıt altına alınır.

Son güncelleme: 14.10.2026